Die e-Mail ist zu einer der wichtigsten Geschäftsanwendungen geworden. Wir vertrauen dem e-Mail System vertrauliche Daten an, einem System das in etwa die Sicherheit einer "Grusspostkarte" besitzt. Auf allen an der e-Mail Übermittlung beteiligten Servern und Netzwerken, wird die e-Mail ohne Gegenmassnahmen im Klartext übertragen und kann (und wird-) mitgelesen werden. Es ist heute relative einfach e-Mails, die vertrauliche Inhalte haben, sicher (ohne die Möglichkeit für dritte die e-Mail Daten mitzulesen) zu versenden. Eine Verschlüsselung ist technisch relativ einfach machbar und im System vorgesehen. Im weiteren können e-Mail heute auch digital unterschrieben werden.
Der Empfänger ist somit sicher, dass er die e-Mail von einem bestimmten Empfänger erhalten hat. Allerdings ist der Weg zur verschlüsselten e-Mail nicht einfach zu verstehen und die Konfiguration sollte vom Fachmann vorgenommen werden. Es braucht Erfahrung um die e-Mail Verschlüsselung in einem Betrieb einzuführen. Verschiedene Verfahren (mit Vor- und Nachteilen) stehen zur Auswahl. Schlussendlich müsse auch die Anwender geschult werden, damit die neue Funktionaliät genutzt werden kann. NOTABASE unterstützt sie gerne bei der Einführung einer vertraulichen e-Mail Übertragung.